Büroreinigung in Hamburg: feste Teams, planbare Kosten

Büroreinigung kostet in Hamburg marktüblich 1,50 bis 3,50 Euro pro m² je Reinigung oder 25 bis 40 Euro pro Stunde netto. Ein 200 m² großes Büro liegt bei wöchentlicher Reinigung bei rund 300 bis 770 Euro netto im Monat, bei täglicher Reinigung entsprechend höher. Eine einmalige Grundreinigung kostet 3 bis 5 Euro pro m². Hinzu kommen häufig rund 10 Euro Anfahrtspauschale je Einsatz sowie Zusatzleistungen wie Fensterreinigung mit 2 bis 5 Euro pro m² Glasfläche.

Ein Rechenbeispiel: Sechs Stunden je Reinigung bei 35 Euro Stundensatz ergeben 210 Euro plus 10 Euro Anfahrt, also 220 Euro netto pro Termin. Bei wöchentlicher Reinigung summiert sich das auf rund 880 Euro netto im Monat. Bei hoher Frequenz sinkt der Wert pro Durchgang auf 0,20 bis 0,50 Euro pro m², weil pro Termin weniger Schmutz anfällt. Deshalb spart seltener reinigen selten Geld: Der Aufwand pro Einsatz steigt, sobald sich Schmutz festsetzt.

Alle Spannen mit Rechner und Beispielrechnungen für 100, 200 und 500 m² stehen im Ratgeber Büroreinigung Kosten. Verbindlich wird der Preis nach einer kostenlosen Begehung, weil Zuschnitt, Nutzungsintensität und Leistungsverzeichnis den Aufwand stärker bestimmen als die reine Quadratmeterzahl.

Was gehört zur Büroreinigung?

Zum Standardumfang gehören Böden, Sanitär, Küche, Arbeitsplätze, Handkontaktflächen und Abfall. Alles darüber hinaus wird im Leistungsverzeichnis einzeln vereinbart.

• Böden: saugen und feucht wischen je Belagsart, Randzonen und unter Möbeln nach Turnus
• Sanitäranlagen: Keramik, Armaturen, Spiegel, Spender, Fliesen im Spritzbereich, desinfizierend an Kontaktflächen
• Teeküche und Kantine: Arbeitsflächen, Spüle, Fronten, Mikrowelle und Kühlschrank außen, innen nach Absprache
• Arbeitsplätze: Schreibtische im freien Bereich, Stühle, Kabelschächte, Monitore und Telefone abgeledert
• Handkontaktflächen: Türgriffe, Glastüren, Lichtschalter, Treppengeländer, Aufzugtasten
• Konferenz- und Besprechungsräume: Tische, Stühle, Whiteboards, Technik im Griffbereich
• Empfang und Eingangsbereich: Tresen, Sitzgruppe, Glasflächen, Sauberlaufzone
• Abfall: Behälter leeren, neu bestücken, Trennung nach Ihren Vorgaben
• Verbrauchsmaterial: Seife, Handtuchpapier, Toilettenpapier und Desinfektionsmittel auffüllen und liefern

Nicht im Standard enthalten sind die Reinigung elektrischer Maschinen und Geräte, das Einsammeln und Spülen von Geschirr, das Ein- und Ausräumen der Spülmaschine sowie das Freimachen verstopfter Waschbecken und WCs. Diese Positionen lassen sich einzeln zubuchen.

Wie oft müssen Büroräume gereinigt werden?

Sanitär und Küche arbeitstäglich, Arbeitsplätze zwei- bis dreimal pro Woche, Böden täglich bis wöchentlich je nach Frequenz. Entscheidend ist nicht die Fläche, sondern die Zahl der Kontaktflächen.

• Bis 10 Mitarbeitende, klassische Bürobelegung: zweimal pro Woche, Sanitär bei Bedarf häufiger
• 10 bis 50 Mitarbeitende: dreimal pro Woche, Sanitär und Küche arbeitstäglich
• Ab 50 Mitarbeitenden oder mit Publikumsverkehr: arbeitstäglich komplett
• Desksharing und Flexbüro: arbeitstäglich, weil jeder Schreibtisch zur Kontaktfläche wird und täglich den Nutzer wechselt
• Coworking: arbeitstäglich mit erhöhter Frequenz an Küche, Sanitär und Meetingräumen
• Periodisch: Glasflächen quartalsweise, Teppichgrundreinigung halbjährlich, Grundreinigung ein- bis zweimal jährlich

Welcher Turnus zu welcher Bürogröße passt und wie sich das auf die Kosten auswirkt, rechnet unser Ratgeber Büroreinigung wie oft durch.

Von der Anfrage bis zum ersten Einsatz vergehen in der Regel zwei bis vier Wochen, weil Personal eingewiesen und Zugänge geregelt werden müssen. Bei kurzfristigem Bedarf richten wir Übergangslösungen ein.

1. Kostenlose Begehung: Flächen aufmessen, Nutzung, Frequenz, Zuschnitt und Zeitfenster erfassen
2. Leistungsverzeichnis entwerfen: Jede Position mit Turnus und Verfahren, Sicht- und Vollreinigung getrennt
3. Angebot mit klarer Preisbasis: Stundensatz oder Flächenpreis, Zusatzleistungen einzeln ausgewiesen
4. Team und Objektleiter benennen: Feste Kräfte, Einweisung vor Ort, Schlüsselregelung schriftlich
5. Startphase mit Nachjustierung: Nach vier Wochen gemeinsame Begehung, Turnus und Positionen anpassen
6. Laufender Betrieb mit Nachweis: Leistungsnachweis je Einsatz, Kontrolle durch den Objektleiter

Vertragslaufzeit: Wir arbeiten mit überschaubaren Bindungen und fairen Kündigungsfristen. Wenn Sie erst testen wollen, vereinbaren wir eine Startphase mit verkürzter Frist, statt Sie über Jahre zu binden.

Einsatzgebiet: Wir reinigen Büros in ganz Hamburg, von Altona, Eimsbüttel und Eppendorf über die HafenCity, St. Pauli und Winterhude bis Barmbek, Wandsbek, Bergedorf und Harburg, dazu in der Metropolregion. Der Sitz am Mühlenkamp 6c in 22303 Hamburg-Winterhude ist über die U-Bahn-Station Mundsburg erreichbar.