Kaufmännische/r Sachbearbeiter:In - Office Management

Jobs bei Universal Clean

Kaufmännische/r Sachbearbeiter:In - Office Management

Wir, die Universal Clean GmbH suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n neuen Mitarbeiter:In in der Kundenbetreuung und im Office

Über uns:

Universal Clean wurde 1990 in München als Reinigungsunternehmen gegründet. Wir bieten diverse Reinigungsdienste und Serviceleistungen an wie Büroreinigung, Event- und Gastronomiereinigung, Treppen- und Fensterreinigung sowie Hausmeisterdienste und Facility Management. Da wir uns auf Wachstumskurs befinden, sind wir stetig auf der Suche nach neuen Kolleginnen und Kollegen. Bringen Sie Ihre Stärken bei uns ein!

Kaufmännische/r Sachbearbeiter:In - Office Management

Wir bieten

Ein Arbeitsumfeld, das Freiheit und Autonomie bietet und in dem Teamgeist und offene Kommunikation großgeschrieben werden. Wir wünschen uns Mitarbeiter, die ihre Ideen proaktiv einbringen.
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz
Schnelle Entscheidungsprozesse
Flache Hierarchien

Deine Aufgaben

Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft sowie bei anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail oder Chat. Auskünfte über Rechnungsanfragen, Produkte, Preise oder Tarife erteilen. Dokumentation von Anliegen in der Datenbank.
Betreuung und Empfang unserer Geschäftspartner und Besuche
Du planst und organisierst Meetings
Du koordinierst die Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern
Du koordinierst den Posteingang und nimmst Telefongespräche entgegen
Du übernimmst die administrative Unterstützung unseres Geschäftsführers am Standort
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten (Vertragsentwürfe, Schriftsätze etc.)

Was Du mitbringst

Du bietest erste Berufserfahrung im Office Management, als Teamassistenz oder Sekretariat ist von Vorteil
Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du besitzt ein kaufmännisches Grundverständnis und Verhandlungsgeschick
Du bist geübt im Umgang MS-Office-Anwendungen, Idealerweise sicherer Umgang mit MS Office, Word, Excel, Power Point
Du bist ein ausgeprägtes Organisationstalent und zeichnest Dich durch eine strukturierte, selbstständige und teamfähige Arbeitsweise aus
Du verfügst über eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität aus, treibst gerne Projekte voran und übernimmst Verantwortung für diese
Du besitzt eine gute Ausdrucksweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Du bist zuverlässig, verantwortungsbewusst und hast einen hohen Qualitätsanspruch
Genaue, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Organisationstalent, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Freude an Kommunikation und Umgang mit Menschen
Eine sympathische, offene Ausstrahlung
Motivation und Identifikation mit dem Unternehmen

Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung.

Voraussichtliches Einstiegsdatum: ab sofort

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung