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Jobs bei Universal Clean
Kaufmännische/r Sachbearbeiter:In - Office Management
Wir, die Universal Clean GmbH suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n neuen Mitarbeiter:In in der Kundenbetreuung und im Office
Über uns:
Universal Clean wurde 1990 in München als Reinigungsunternehmen gegründet. Wir bieten diverse Reinigungsdienste und Serviceleistungen an wie Büroreinigung, Event- und Gastronomiereinigung, Treppen- und Fensterreinigung sowie Hausmeisterdienste und Facility Management. Da wir uns auf Wachstumskurs befinden, sind wir stetig auf der Suche nach neuen Kolleginnen und Kollegen. Bringen Sie Ihre Stärken bei uns ein!
Kaufmännische/r Sachbearbeiter:In - Office Management
Wir bieten
- Ein Arbeitsumfeld, das Freiheit und Autonomie bietet und in dem Teamgeist und offene Kommunikation großgeschrieben werden. Wir wünschen uns Mitarbeiter, die ihre Ideen proaktiv einbringen.
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz
- Schnelle Entscheidungsprozesse
- Flache Hierarchien
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft sowie bei anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail oder Chat. Auskünfte über Rechnungsanfragen, Produkte, Preise oder Tarife erteilen. Dokumentation von Anliegen in der Datenbank.
- Betreuung und Empfang unserer Geschäftspartner und Besuche
- Du planst und organisierst Meetings
- Du koordinierst die Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern
- Du koordinierst den Posteingang und nimmst Telefongespräche entgegen
- Du übernimmst die administrative Unterstützung unseres Geschäftsführers am Standort
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten (Vertragsentwürfe, Schriftsätze etc.)
Was Du mitbringst
- Du bietest erste Berufserfahrung im Office Management, als Teamassistenz oder Sekretariat ist von Vorteil
- Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du besitzt ein kaufmännisches Grundverständnis und Verhandlungsgeschick
- Du bist geübt im Umgang MS-Office-Anwendungen, Idealerweise sicherer Umgang mit MS Office, Word, Excel, Power Point
- Du bist ein ausgeprägtes Organisationstalent und zeichnest Dich durch eine strukturierte, selbstständige und teamfähige Arbeitsweise aus
- Du verfügst über eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität aus, treibst gerne Projekte voran und übernimmst Verantwortung für diese
- Du besitzt eine gute Ausdrucksweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Du bist zuverlässig, verantwortungsbewusst und hast einen hohen Qualitätsanspruch
- Genaue, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Freude an Kommunikation und Umgang mit Menschen
- Eine sympathische, offene Ausstrahlung
- Motivation und Identifikation mit dem Unternehmen
