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Büroassistenz (m/w/d) in Hamburg- kaufmännische Sachbearbeitung

Universal Clean - Umweltpartner Hamburg
Universal Clean - ISO 9001
Jobs bei Universal Clean

Büroassistenz(m/w/d) in Hamburg- kaufmännische Sachbearbeitung

Die Aufgaben im Office steigen mit der der seigenden Anzahl an Kunden und Mitarbeiter:innen. Als Mitarbeiter:in im Back Office ist man bei uns für die Aufrechterhaltung des Kerngeschäfts des Unternehmens zuständig. In der Regel bestimmen administrative und organisatorische Tätigkeiten deinen Alltag bei uns. Das können auch mal Hilfe bei der Buchführung, Anrufannahme oder Koordination zwischen den verschiedenen Abteilungen gehören.

Universal Clean GmbH ist eine Gebäudereinigungsfirma, die seit 2010 ihren Sitz in der Hamburger Innenstadt hat. Wir betreuen und unterstützen unsere Kunden in unterschiedlichen Bereichen. Dazu zählen die tägliche Unterhaltsreinigung im Büro, die Reinigung in Kitas und Schulen, in Restaurants, sowie auch die Glasreinigung, Baureinigung und auch Eventreinigung.

Die hohe Zufriedenheit unserer Kunden bestätigt unsere exzellente Qualität der Arbeit. Um dies konsequent aufrechtzuerhalten und einen Top-Service anzubieten, benötigen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d).

Wir suchen einen Office Manager, der Verwaltungsaufgaben und Büroabläufe organisiert und koordiniert. Deine Aufgabe ist es, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten.

 

Jobdetails

Aufgaben & Profil

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Kundenberater im operativen Tagesgeschäft, sowie bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
  • Annehmen von Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail und an den Kundeberater weiterleiten
  • Verantwortlich für Bürowartungs- und -reparaturarbeiten
  • Unterstützung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter
  • Pflege der Datenbanken
  • Betreuung und Empfang unserer Geschäftspartner und Besuche
  • Koordination der Vorräte, Besorgungen
  • Koordination unserer Dienstleister
  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten (Unterstützung der Kundenberater bei Vertragsentwürfen, Schriftsätzen etc.)

Dein Profil

  • Du besitzt ein kaufmännisches Grundverständnis und bringst idealerweise bereits erste Berufserfahrung mit
  • Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
  • Praktische Erfahrung mit Büroausstattung (z. B. Faxgeräte und Drucker)
  • Du bist ein ausgeprägtes Organisationstalent und zeichnest dich durch eine strukturierte, selbstständige und teamfähige Arbeitsweise aus
  • Du besitzt eine gute Ausdrucksweise und bist kommunikationsstark
  • Genaue, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Du bist zuverlässig, verantwortungsbewusst und hast einen hohen Qualitätsanspruch

Was wir dir bieten

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz
  • Schnelle Entscheidungsprozesse
  • Flache Hierarchien

Auf dich wartet ein Arbeitsumfeld, das Freiheit und Autonomie bietet, in dem Teamgeist und offene Kommunikation großgeschrieben werden. Wir wünschen uns Mitarbeiter, die ihre Ideen proaktiv einbringen.

 

Hier kannst du mehr über unsere Unternehmenskultur erfahren

Bitte sende uns deine Bewerbung mit Lebenslauf und deinem Gehaltswunsch an: info@universalclean.de