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19. Oktober 2026

Schulreinigung nach DIN 77400: Intervalle, Kosten und Anforderungen

Schulreinigung nach DIN 77400: Universal Clean GmbH reinigt Schulgebäude in Hamburg

Die DIN 77400 regelt die Reinigung von Schulgebäuden mit Mindestintervallen von täglich bis monatlich je nach Raumtyp. Sanitärräume und Mensen werden täglich gereinigt, Klassenzimmer mindestens 1 Mal pro Woche, Lagerräume 1 Mal im Monat. Professionelle Schulreinigung kostet 25 bis 40 Euro pro Stunde bei Reinigungsleistungen von 40 bis 500 m² pro Stunde je nach Raumtyp.

Die Reinigung von Schulgebäuden ist für Schulträger, Kommunen und Gebäudemanager ein zentrales Thema: Rund 33.000 allgemeinbildende Schulen in Deutschland brauchen eine hygienisch einwandfreie und wirtschaftlich kalkulierbare Reinigung. Die DIN 77400:2015-09 gibt den Rahmen dafür vor und definiert Anforderungen, Intervalle und Qualitätsstandards. Dieser Ratgeber erklärt die Norm, rechnet die Kosten durch und zeigt, worauf Schulträger bei der Vergabe achten.

Was regelt die DIN 77400 für die Schulreinigung?

Die DIN 77400:2015-09 mit dem Titel „Reinigungsdienstleistungen, Schulgebäude, Anforderungen an die Reinigung“ legt Grundsätze für eine vertragsgerechte, umweltschonende und hygienische Reinigung von Schulgebäuden fest. Sie gilt für allgemeinbildende und berufsbildende Schulen einschließlich zugehöriger Sportstätten wie Turnhallen und definiert Mindestintervalle, Anforderungen an das Reinigungspersonal und die Qualitätssicherung.

Die Norm wurde 2015 vollständig überarbeitet und ersetzt die Erstausgabe von 2003. Sie richtet sich an alle Entscheidungsträger und Beteiligten, unabhängig davon, ob die Reinigung durch eigenes Personal oder durch eine externe Reinigungsfirma erfolgt. An der Erarbeitung waren Vertreter von Kommunen, der Reinigungsbranche, Produktherstellern und Forschungsinstituten beteiligt.

Die DIN 77400 besteht aus 4 Hauptabschnitten und 4 Anhängen:

  1. Anwendungsbereich und Begriffe (Abschnitte 1 bis 3): Definition der Reinigungsarten Unterhaltsreinigung, Grundreinigung, Sonderreinigung und Glasreinigung. Abgrenzung zu anderen Normen und Festlegung, welche Gebäudetypen erfasst werden.
  2. Anforderungen (Abschnitt 4): Mindestintervalle für die Unterhaltsreinigung, Vorgaben zu Personal, Geräten, Reinigungsmitteln, Dokumentation und Qualitätskontrolle. Dieser Abschnitt bildet den Kern der Norm.
  3. Leistungsverzeichnis (Anhang A, normativ): Muster für die Beschreibung der Reinigungsleistungen mit Raumarten, Flächen und Intervallen. Dieses Leistungsverzeichnis ist für Ausschreibungen nach dem Vergaberecht verbindlich.
  4. Objektbegehungsprotokoll und Erläuterungen (Anhänge B bis D, informativ): Formblatt für die Begehung vor Vertragsbeginn, Adressverzeichnis und Erläuterungen zum Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG), das den Branchenmindestlohn in der Gebäudereinigung regelt.

Die Norm legt fest, dass jede Schule unabhängig vom Budget ein Mindestmaß an Reinigung und Personalausstattung beschaffen soll. Damit setzt sie einen Standard, der unter das übliche Niveau nicht fallen darf, auch wenn die Kommune sparen muss. Für die praktische Umsetzung erstellt die Schulleitung oder der Schulträger ein Leistungsverzeichnis nach Anhang A. Die Reinigungsfirma oder das eigene Personal erstellt darauf basierend Arbeitsanweisungen, und ein Hygieneplan dokumentiert Aufgaben und Ausführung.

Welche Reinigungsintervalle schreibt die DIN 77400 vor?

Die DIN 77400 schreibt 4 Intervallstufen vor: täglich für Küchen, Mensen, Duschen, Umkleiden, Erdgeschossflure und Sporthallenböden. 1 bis 2 Mal pro Woche für Tische, Waschbecken und Papierkörbe. 1 Mal pro Woche für Klassenraumböden ab dem 1. Obergeschoss, Fachräume, Verwaltung und Labore. 1 Mal im Monat für Stuhlflächen, Kopierräume, Lagerräume und Aulen.

Die Intervalle sind Mindestangaben. Die tatsächliche Reinigungshäufigkeit richtet sich nach der Lage des Gebäudes, dem Schultyp, der Nutzungsintensität, dem Bauzustand, der Außennutzung und der Jahreszeit. Im Winter fällt mehr Schmutz an als im Sommer, eine Ganztagsschule mit 800 Schülern braucht häufigere Reinigung als eine Grundschule mit 150 Kindern.

Intervall Bereiche und Flächen Begründung
Täglich (mindestens 1 Mal) Küchen, Mensen, Speiseräume, Duschen, Umkleideräume, Erdgeschossflure, Sporthallenböden Hohe Verschmutzung durch Lebensmittel, Feuchtigkeit und Erdgeschoss-Laufverkehr
1 bis 2 Mal pro Woche Tische und Arbeitsflächen, Waschbecken, Entleeren der Papierkörbe Kontaktflächen mit moderater Verschmutzung, die nicht täglich gereinigt werden müssen
1 Mal pro Woche Böden in Klassenzimmern, Fach- und Werkräumen, Technikräumen, Verwaltung, Büros, Besprechungsräumen, Laboren, Lehrerzimmern, Obergeschossfluren; Oberflächen von Türen, Lichtschaltern, Schränken, Vitrinen Geringere Verschmutzung in Obergeschossen, gleichmäßige Abnutzung über die Woche
1 Mal pro Monat Stuhlflächen und Schrankoberflächen, Tribünen, Kopierräume, Bürotechnikräume, Aktenräume, Lagerräume, Aulen und Versammlungsräume Geringe Verschmutzung, seltene Nutzung oder schwer zugängliche Flächen

Was sagen die Landeshygienepläne zur Reinigungshäufigkeit?

Die Hygienepläne der Bundesländer gehen teilweise über die DIN 77400 hinaus. Der Musterhygieneplan des Bayerischen Gesundheitsministeriums schreibt die tägliche Feuchtreinigung aller Fußböden in Klassenzimmern, Fluren und Sanitärräumen vor, ebenso das tägliche Wischen aller Tische und Kontaktflächen. Auch das tägliche Leeren der Papierkörbe und die tägliche Reinigung der Toiletten mit separaten Tüchern für Kontaktflächen und Böden sind vorgeschrieben.

In der Praxis orientieren sich die meisten Schulträger in Hamburg an der täglichen Reinigung von Klassenzimmern und Sanitärräumen, auch wenn die DIN 77400 für Klassenzimmer ab dem 1. Obergeschoss nur die wöchentliche Reinigung als Minimum vorsieht. Die tägliche Reinigung ist aus hygienischer Sicht sinnvoll, da Schulkinder Krankheitserreger schneller übertragen als Erwachsene in Büros.

Welche Faktoren bestimmen die Reinigungshäufigkeit?

6 Faktoren bestimmen, ob die Mindestintervalle der DIN 77400 ausreichen oder erhöht werden:

  • Nutzungsintensität: Eine Ganztagsschule mit 800 Schülern, Mittagsverpflegung und Nachmittagsbetreuung erzeugt mehr Schmutz als eine Halbtagsschule mit 200 Schülern. Je höher die Schülerzahl pro Quadratmeter, desto häufiger die Reinigung.
  • Schultyp: Berufsschulen mit Werkstätten, Laboren und Maschinenräumen brauchen andere Intervalle als Grundschulen. Fachräume mit Chemikalien oder Lacken erfordern eine Sonderreinigung nach der Gefahrstoffverordnung.
  • Gebäudezustand: Ältere Gebäude mit verschlissenen Bodenbelägen binden mehr Schmutz als Neubauten mit versiegelten Flächen. Poröse Fliesen in Sanitärräumen erfordern häufigere Reinigung als moderne Großformatfliesen.
  • Jahreszeit: Von Oktober bis März bringen Schüler über Schuhe und Kleidung deutlich mehr Feuchtigkeit und Straßenschmutz ins Gebäude. Sauberlaufzonen von mindestens 4 Metern Länge an den Eingängen reduzieren den Eintrag.
  • Außennutzung: Vereine, Volkshochschulen oder Flüchtlingsunterkünfte nutzen Schulgebäude abends und am Wochenende. Jede zusätzliche Nutzung erhöht den Reinigungsbedarf.
  • Lage: Schulen an Hauptstraßen, Baustellen oder in Innenstadtlagen verschmutzen schneller als Schulen in Randgebieten.

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Wie hoch ist die Reinigungsleistung pro Stunde je Raumtyp?

Die Reinigungsleistung in Schulgebäuden liegt je nach Raumtyp zwischen 40 und 500 m² pro Stunde und Reinigungskraft. Klassenzimmer erreichen 190 bis 240 m² pro Stunde, Flure 300 bis 500 m² pro Stunde, Sanitärräume nur 40 bis 70 m² pro Stunde. Diese Richtwerte stammen aus dem FIGR-Bericht Nr. 6 und gelten für eine Reinigungskraft ohne Maschinenunterstützung.

Die Reinigungsleistung, auch Flächenleistung genannt, bestimmt, wie viele Reinigungsstunden pro Tag und Monat anfallen. Eine verbindliche Regelung für Flächenleistungen existiert nicht, die Richtwerte aus dem FIGR-Bericht Nr. 6, den KDA-Empfehlungen und dem RAL-GGGR dienen aber als Kalkulationsgrundlage für Ausschreibungen und Verträge.

Raumtyp Reinigungsleistung (m² pro Stunde) Reinigungsart Einflussfaktoren
Klassenzimmer und Unterrichtsräume 190 bis 240 Feuchtwischen Boden, Tische, Tafel, Papierkörbe Möblierungsdichte, Stühle hochstellen
Flure und Verkehrsflächen 300 bis 500 Kehren oder Saugen, Feuchtwischen Breite, Hindernisse, Maschinenreinigung möglich
Sanitärräume und Toiletten 40 bis 70 Nassreinigung, Desinfektion, Nachfüllen Anzahl WC-Kabinen, Urinale, Waschbecken
Wasch- und Duschräume 90 bis 130 Nassreinigung Boden und Wände, Armaturen Kalkablagerungen, Fugen, Belüftung
Treppenhäuser 120 bis 180 Kehren, Feuchtwischen, Handläufe Stockwerke, Breite, Geländer
Verwaltung und Büros 190 bis 250 Feuchtwischen, Staubwischen, Papierkörbe Möblierung, EDV-Geräte
Sport- und Turnhallen 500 bis 800 Maschinelle Nassreinigung, Kehren Bodenbelag (Parkett, Linoleum), Geräteraum

Bei maschineller Reinigung steigt die Flächenleistung erheblich. Ein Scheuersaugautomat schafft in Fluren 800 bis 1.200 m² pro Stunde, also das 2- bis 3-Fache der manuellen Reinigung. In Turnhallen mit glattem Parkettboden erreichen Scheuersaugmaschinen 1.000 bis 1.500 m² pro Stunde. Die DIN 77400 empfiehlt, Steckdosen für Reinigungsgeräte im Abstand von höchstens 10 Metern vorzusehen, um Kabelverlängerungen und Zeitverlust zu vermeiden.

Wie berechnet man den Zeitbedarf für eine Schule?

Die Berechnung folgt der Formel: Fläche des Raumtyps geteilt durch Reinigungsleistung ergibt die Reinigungszeit pro Einsatz. Die Summe über alle Raumtypen ergibt die tägliche Gesamtzeit. Ein Rechenbeispiel für eine Grundschule mit 2.000 m² Nutzfläche:

Raumtyp Fläche Leistung (m² pro Stunde) Zeit pro Einsatz Intervall
Klassenzimmer (10 Räume) 650 m² 210 3,1 Stunden Täglich
Flure und Treppen 400 m² 350 1,1 Stunden Täglich
Sanitärräume (4 Einheiten) 120 m² 55 2,2 Stunden Täglich
Turnhalle mit Umkleiden 450 m² 400 1,1 Stunden Täglich
Mensa und Küche 150 m² 120 1,3 Stunden Täglich
Verwaltung, Lehrerzimmer 230 m² 220 1,0 Stunden Täglich
Gesamt 2.000 m² 9,8 Stunden Täglich

Bei 5 Schultagen pro Woche und durchschnittlich 200 Schultagen im Jahr ergibt das: 9,8 Stunden mal 200 Tage gleich 1.960 Reinigungsstunden pro Jahr für die Unterhaltsreinigung. Dazu kommen Grundreinigungsstunden in den Ferien. Für die monatliche Kalkulation: 9,8 Stunden mal 5 Tage mal 52 Wochen geteilt durch 12 Monate gleich rund 212 Stunden pro Monat.

Was kostet die Schulreinigung pro Quadratmeter und Monat?

Professionelle Schulreinigung kostet in Hamburg 25 bis 40 Euro pro Stunde. Für eine Grundschule mit 2.000 m² Nutzfläche und täglicher Reinigung liegen die monatlichen Kosten bei 5.300 bis 8.480 Euro, das entspricht 2,65 bis 4,24 Euro pro Quadratmeter und Monat. Die Kosten pro Reinigungsstunde enthalten Personal, Sozialabgaben, Material, Geräte, Verwaltung und Vertretung.

Die Berechnung basiert auf den Reinigungsleistungen aus der Tabelle im vorherigen Abschnitt: 212 Stunden pro Monat für eine 2.000 m² Grundschule mit täglicher Reinigung aller Bereiche.

Schulgröße Nutzfläche Stunden pro Monat Kosten bei 25 Euro pro Stunde Kosten bei 40 Euro pro Stunde
Grundschule (150 bis 250 Schüler) 2.000 m² 212 5.300 Euro 8.480 Euro
Stadtteilschule (400 bis 600 Schüler) 4.000 m² 390 9.750 Euro 15.600 Euro
Gymnasium oder Berufsschule (800 bis 1.200 Schüler) 7.000 m² 650 16.250 Euro 26.000 Euro

Die angegebenen Kosten beziehen sich auf die Unterhaltsreinigung an Schultagen. Hinzu kommen die Kosten für die Grundreinigung in den Ferien, die je nach Bodenbelag und Verschmutzungsgrad 2 bis 5 Euro pro Quadratmeter beträgt. Für eine 2.000 m² Grundschule fallen damit 4.000 bis 10.000 Euro pro Jahr für die Grundreinigung an, verteilt auf 1 bis 2 Durchgänge in den Sommer- und Winterferien.

Welche Faktoren bestimmen den Stundensatz?

Der Stundensatz einer Reinigungsfirma für Schulreinigung setzt sich aus 5 Kostenblöcken zusammen:

  1. Personalkosten: Der Branchenmindestlohn in der Gebäudereinigung beträgt seit Januar 2026 in Lohngruppe 1 (Innenreinigung) 15 Euro pro Stunde. Dazu kommen Sozialabgaben, Urlaubsgeld und Entgeltfortzahlung. Die reinen Personalkosten liegen bei 20 bis 24 Euro pro Stunde.
  2. Material und Geräte: Reinigungsmittel, Mikrofasertücher, Wischbezüge, Müllbeutel, Seife und Papierhandtücher kosten 1 bis 3 Euro pro Stunde. Gewerbliche Staubsauger und Scheuersaugmaschinen werden über die Nutzungsdauer abgeschrieben.
  3. Verwaltung und Objektleitung: Lohnabrechnung, Einsatzplanung, Objektleiter und Qualitätskontrolle kosten 2 bis 4 Euro pro Stunde. Bei Schulen mit mehreren Gebäudeteilen steigt der Koordinationsaufwand.
  4. Vertretung: Die Reinigungsfirma stellt bei Urlaub, Krankheit und Fortbildung eingearbeitete Vertretungskräfte. Die Vorhaltekosten sind im Stundensatz enthalten.
  5. Gewinn und Risiko: Der kalkulatorische Gewinn und Risikoaufschlag liegt bei 3 bis 8 Prozent des Umsatzes. Dieser Posten deckt Haftpflichtschäden, Lohnerhöhungen und unvorhergesehene Mehrleistungen ab.

Öffentliche Auftraggeber vergeben Schulreinigung nach dem Vergaberecht (UVgO bei Unterschwellenvergaben, VgV oberhalb des EU-Schwellenwerts). Bei der Vergabe ist nicht allein der niedrigste Preis entscheidend. Die DIN 77400 empfiehlt, Anbieter nach Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit auszuwählen. Ein Angebot unter dem Branchenmindestlohn von 15 Euro pro Stunde in Lohngruppe 1 ist ein Indiz für Lohndumping und muss vom Auftraggeber geprüft werden.

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Was gehört in ein Leistungsverzeichnis für die Schulreinigung?

Ein Leistungsverzeichnis für die Schulreinigung nach DIN 77400 enthält alle Räume mit Bezeichnung, Fläche in m², Bodenbelag, Reinigungsintervall und den zu erbringenden Einzelleistungen pro Raumgruppe. Anhang A der Norm liefert das normative Muster. Die Schulleitung oder der Schulträger erstellt das Leistungsverzeichnis vor der Ausschreibung auf Basis einer Objektbegehung.

Das Leistungsverzeichnis ist das zentrale Dokument für jede Schulreinigungsvergabe. Es beschreibt, was, wo, wie oft und in welcher Qualität gereinigt wird. Ein vollständiges Leistungsverzeichnis für die Schulreinigung enthält diese 8 Bestandteile:

  • Raumverzeichnis mit Flächen: Jeder Raum mit Nummer, Bezeichnung (Klassenzimmer 101, Sanitär EG Nord), Nutzfläche in m² und Geschoss. Die Flächen werden bei der Objektbegehung nach Anhang B aufgemessen.
  • Bodenbeläge: Angabe des Bodenbelags pro Raum (Linoleum, PVC, Fliesen, Parkett, Naturstein, Teppich). Der Belag bestimmt die Reinigungsmethode und die Pflegeprodukte.
  • Reinigungsintervalle: Festlegung der Häufigkeit pro Raumgruppe. Mindestens die Intervalle der DIN 77400, bei Bedarf höhere Frequenzen. Die tägliche Reinigung von Klassenzimmern geht über das Minimum hinaus, ist aber in Hamburg Standard.
  • Einzelleistungen: Für jeden Raumtyp wird aufgelistet, welche Leistungen im Intervall enthalten sind: Boden feucht wischen, Tische abwischen, Papierkörbe leeren, Tafel reinigen, Sanitärobjekte desinfizieren, Seifenspender und Papierhandtuchhalter nachfüllen.
  • Grundreinigung: Häufigkeit (1 bis 2 Mal pro Jahr), betroffene Flächen und der Unterschied zur Unterhaltsreinigung. Die Grundreinigung umfasst das Abtragen alter Pflegefilme, die Intensivreinigung von Fugen und den Neuaufbau der Bodenpflege.
  • Glasreinigung: Anzahl der Fenster oder Glasfläche in m², Reinigungsintervall (2 bis 4 Mal pro Jahr) und die Frage, ob Außenreinigung in der Höhe gesondert beauftragt wird. Der Branchenmindestlohn für Glas- und Fassadenreinigung liegt seit Januar 2026 in Lohngruppe 6 bei 18,40 Euro pro Stunde.
  • Sonderleistungen: Teppichreinigung, Sanitärreinigung nach ASR A4.1, Desinfektion bei Krankheitsausbrüchen, Reinigung nach Veranstaltungen oder Bauarbeiten. Diese Leistungen werden separat kalkuliert und nach Bedarf abgerufen.
  • Qualitätskriterien: Definition der erwarteten Sauberkeit pro Raumgruppe, Reklamationsverfahren und Reaktionszeiten. Die DIN 77400 verlangt ein Qualitätsmesssystem zur Überwachung der Reinigungsleistung.

Das Leistungsverzeichnis nach DIN 77400 dient auch als Grundlage für die Kalkulation der Bieter. Je präziser das Leistungsverzeichnis, desto vergleichbarer die Angebote. Ein unvollständiges Leistungsverzeichnis führt zu Nachträgen, Streit über den Leistungsumfang und letztlich zu höheren Kosten für den Schulträger. Die Universal Clean GmbH erstellt auf Basis einer kostenlosen Besichtigung ein verbindliches Angebot, das alle Leistungen transparent aufschlüsselt. Mehr zum Aufbau eines Leistungsverzeichnisses für die Unterhaltsreinigung.

Welche Anforderungen stellt die DIN 77400 an Reinigungsfirmen?

Die DIN 77400 verlangt von Reinigungsfirmen den Nachweis der Fachkunde, die Einhaltung des Branchenmindestlohns nach dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz, regelmäßig geschultes Personal, eigene Reinigungsräume im Schulgebäude, funktionsfähige und dem Stand der Technik entsprechende Geräte, dokumentierte Schulungen und einen Flucht- und Rettungsplan für die Reinigungskräfte.

Die Anforderungen der Norm an die Reinigungsfirma und ihr Personal gliedern sich in 4 Bereiche:

Personal und Schulung

Die Reinigungskräfte erhalten regelmäßige und dokumentierte Schulungen. Die DIN 77400 betont, dass Piktogramme und visuelle Arbeitsanweisungen die Einarbeitung unterstützen, besonders bei Personal mit geringen Deutschkenntnissen. Jede Reinigungskraft muss den Umgang mit den eingesetzten Reinigungsmitteln kennen und in Erste-Hilfe-Maßnahmen bei Unfällen mit Chemikalien unterwiesen sein. Die Firma stellt den Reinigungskräften Flucht- und Rettungspläne zur Verfügung und weist sie nachweislich in die Fluchtwege ein.

Geräte und Materialien

Die Reinigungsgeräte und -mittel müssen in einwandfreiem Zustand sein, dem aktuellen Stand der Technik entsprechen und nach Bereichen getrennt eingesetzt werden. Das bedeutet: separate Tücher und Wischbezüge für Sanitärräume, Klassenzimmer und Küchen. Die Farbcodierung (rot für Sanitär, blau für Glas, gelb für Oberflächen, grün für Küche) verhindert Kreuzkontamination. Die Firma bringt alle Geräte und Materialien selbst mit. Die Schule stellt Reinigungsräume mit Wasseranschluss, Ausguss, Steckdosen und ausreichend Platz für Geräte und Vorräte zur Verfügung.

Dokumentation und Schadensmeldung

Die Reinigungsfirma dokumentiert Schäden und Mängel, die während der Reinigung entdeckt oder verursacht werden. Bedienungsanleitungen, Pflegehinweise der Bodenbelaghersteller und Sicherheitsdatenblätter der Reinigungsmittel werden beachtet und sind vor Ort verfügbar. Die Firma haftet für Schäden, die durch ihre Mitarbeiter verursacht werden, über die Betriebshaftpflichtversicherung.

Branchenmindestlohn und Tariftreue

Der Branchenmindestlohn in der Gebäudereinigung beträgt seit Januar 2026 in Lohngruppe 1 (Innenreinigung, Unterhaltsreinigung) 15 Euro pro Stunde und in Lohngruppe 6 (Glas- und Fassadenreinigung) 18,40 Euro pro Stunde. Anhang D der DIN 77400 erläutert das Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG), das diesen Mindestlohn für alle Beschäftigten in der Gebäudereinigung vorschreibt, unabhängig von der Staatsangehörigkeit oder dem Sitz des Arbeitgebers. Auftraggeber müssen bei der Vergabe prüfen, ob das Angebot den Mindestlohn einhalten kann. Bei Hamburger Vergaben gilt zusätzlich das Hamburgische Vergabegesetz (HmbVgG), das Tariftreue und Mindestlohn als Vergabekriterium vorschreibt.

Wie wird die Reinigungsqualität in Schulen kontrolliert?

Die Reinigungsqualität in Schulen wird nach DIN 77400 durch ein Qualitätsmesssystem kontrolliert, das regelmäßige Stichproben, dokumentierte Begehungen und eine Bewertung der Sauberkeit pro Raumgruppe umfasst. Die Reinigungsfirma führt Eigenkontrollen durch den Objektleiter durch, der Schulträger oder Hausmeister prüft die Ergebnisse und dokumentiert Abweichungen.

Die Qualitätskontrolle bei der Schulreinigung verläuft in 3 Stufen:

  1. Eigenkontrolle durch die Reinigungsfirma: Der Objektleiter der Firma kontrolliert regelmäßig die Arbeit der Reinigungskräfte vor Ort. Die Kontrolle erfolgt anhand einer Checkliste, die alle Leistungen des Leistungsverzeichnisses abbildet. Abweichungen werden dokumentiert und sofort nachgebessert.
  2. Fremdkontrolle durch den Auftraggeber: Der Schulträger, der Hausmeister oder ein beauftragter Gebäudemanager kontrolliert die Reinigungsergebnisse in Stichproben. Die Kontrolle kann angekündigt oder unangekündigt erfolgen. Bewährt hat sich ein monatlicher Kontrollrundgang mit dem Objektleiter der Firma.
  3. Reklamationsverfahren: Bei Mängeln informiert die Schule die Reinigungsfirma schriftlich. Die Firma beseitigt den Mangel innerhalb der vereinbarten Reaktionszeit, in der Regel 24 Stunden. Wiederholen sich Mängel, greift die vertraglich vereinbarte Eskalation bis hin zur Vertragsstrafe oder Kündigung.

Die DIN 77400 nennt als Kontrollinstrument den Rundgang mit Sichtprüfung. In der Praxis setzen professionelle Reinigungsfirmen darüber hinaus digitale Dokumentationssysteme ein, die Reinigungszeiten, Checklisten und Fotodokumentation erfassen. Die Universal Clean GmbH setzt als ISO 9001 zertifizierter Betrieb ein dokumentiertes Qualitätsmanagement-System ein, das regelmäßige Audits, Kundenzufriedenheitsbefragungen und ein strukturiertes Reklamationsmanagement umfasst.

Welche Hygienestandards gelten für die Schulreinigung?

Neben der DIN 77400 gelten für die Schulreinigung die Anforderungen des Infektionsschutzgesetzes (IfSG), insbesondere Paragraf 36, der Gemeinschaftseinrichtungen wie Schulen zur Erstellung eines Hygieneplans verpflichtet. Der Hygieneplan legt fest, welche Flächen wie oft und mit welchen Mitteln gereinigt und desinfiziert werden. Eine routinemäßige Flächendesinfektion ist in Schulen nicht vorgesehen. Desinfiziert wird gezielt bei Kontamination mit Blut, Stuhl oder Erbrochenem und bei Ausbrüchen meldepflichtiger Krankheiten.

Die Bayerische Verwaltungsvorschrift zum Musterhygieneplan für Schulen schreibt vor: Flüssigseifenspender statt Stückseife, Einmalhandtücher statt Gemeinschaftshandtücher in allen Sanitärräumen, tägliche Reinigung aller Böden und Kontaktflächen, separate Reinigungstücher für Sanitärbereiche und Unterrichtsräume. Diese Vorgaben decken sich mit dem Farbcodiersystem, das die Reinigungsfirma nach DIN 77400 einsetzt.

ISO 9001 zertifizierte Schulreinigung mit dokumentierter Qualitätskontrolle.

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Wann ist eine Grundreinigung in Schulen nötig?

Eine Grundreinigung in Schulen ist 1 bis 2 Mal pro Jahr nötig, idealerweise in den Sommer- und Winterferien. Die Grundreinigung entfernt eingetretenen Schmutz, alte Pflegefilme und hartnäckige Verschmutzungen, die bei der täglichen Unterhaltsreinigung nicht beseitigt werden. Die Kosten liegen bei 2 bis 5 Euro pro m², je nach Bodenbelag und Verschmutzungsgrad.

Die Grundreinigung unterscheidet sich grundlegend von der Unterhaltsreinigung:

Merkmal Unterhaltsreinigung Grundreinigung
Häufigkeit Täglich bis wöchentlich 1 bis 2 Mal pro Jahr
Zeitpunkt Nach Unterrichtsende In den Schulferien
Ziel Sichtbare Sauberkeit erhalten Grundverschmutzung entfernen, Boden sanieren
Methode Feuchtwischen, Saugen, Wischen Maschinelle Intensivreinigung, Strippen, Neuversiegelung
Kosten pro m² Im Stundensatz enthalten 2 bis 5 Euro pro m²
Dauer für 2.000 m² 9 bis 10 Stunden pro Tag 3 bis 5 Arbeitstage (Team mit 3 bis 4 Kräften)

Die DIN 77400 empfiehlt Pflegefilm-Renovierungen statt vollständiger Grundreinigungen, wenn der Zustand des Bodens es zulässt. Bei einer Pflegefilm-Renovierung entfernt die Reinigungsfirma nur die oberste Schicht des alten Films und trägt einen neuen Film auf, statt den gesamten Belag abzutragen. Das spart Zeit und Kosten: Eine Renovierung kostet etwa 1 bis 2 Euro pro m² gegenüber 3 bis 5 Euro für eine vollständige Grundreinigung. Wasserlösliche Pflegeprodukte und selbstglänzende Dispersionen erleichtern die spätere Entfernung.

Die Schulferien sind der beste Zeitpunkt für die Grundreinigung, weil die Räume leer und zugänglich sind. In Hamburg dauern die Sommerferien 6 Wochen, genug Zeit für eine Grundreinigung aller Bereiche einschließlich der Trocknung frisch beschichteter Böden. Mehr zur Grundreinigung in Hamburg.

Maßnahmen zur Kostenreduzierung nach DIN 77400

Die DIN 77400 nennt ausdrücklich Maßnahmen, mit denen Schulen die Reinigungskosten senken können, ohne die Mindestintervalle zu unterschreiten. Diese Maßnahmen betreffen die Gebäudeausstattung, das Nutzerverhalten und die Organisation:

  • Essensverbot in Klassenzimmern: Essen nur in der Mensa oder in definierten Pausenbereichen. Krümel, Getränkeflecken und Verpackungen in Klassenzimmern erhöhen den Reinigungsaufwand um 15 bis 25 Prozent.
  • Stühle hochstellen lassen: Wenn Schüler am Ende des Unterrichts die Stühle auf die Tische stellen, spart die Reinigungskraft 10 bis 15 Minuten pro Klassenzimmer. Bei 10 Räumen sind das 100 bis 150 Minuten pro Tag.
  • Sauberlaufzonen: Schmutzfangmatten an allen Eingängen, mindestens 4 Meter lang. Sie halten 70 bis 80 Prozent des Straßenschmutzes von den Fluren fern und reduzieren die Reinigungszeit für Flure deutlich.
  • Steckdosen im Abstand von 10 Metern: Vermeidet Kabelverlängerungen und Umsteckzeiten für Staubsauger und Scheuersaugmaschinen. Bei einer 80 Meter langen Flurfront spart das 15 bis 20 Minuten pro Einsatz.
  • Keine Bodenmontagen: Schränke, Regale und Ausstellungsvitrinen an der Wand befestigen statt auf den Boden stellen. Das erleichtert die Bodenreinigung und verkürzt die Reinigungszeit.
  • Ungenutzte Räume melden: Wenn Räume in bestimmten Wochen nicht genutzt werden (Projektwochen, Klassenfahrten), meldet die Schule das der Reinigungsfirma. Die Reinigung dieser Räume entfällt oder wird reduziert.

Schulreinigung in Hamburg und der Metropolregion

Die Universal Clean GmbH reinigt Schulgebäude in Hamburg und der Metropolregion nach DIN 77400 mit festen Teams, eigenem Material und einem persönlichen Objektleiter je Schule. Seit 2010 in Hamburg, ISO 9001 zertifiziert seit 2023, TÜV-Nord-geprüft und Öko-Profit-Betrieb der Stadt Hamburg arbeiten wir für Schulträger, Kommunen und Gebäudemanagement-Gesellschaften in allen Hamburger Bezirken.

Die Schulreinigung ist Teil unserer Unterhaltsreinigung für öffentliche und gewerbliche Auftraggeber. Wir übernehmen die tägliche Unterhaltsreinigung, die Grundreinigung in den Ferien und die Glasreinigung. Ergänzend bieten wir die Grundreinigung als Einzelleistung und die Sanitärreinigung nach ASR A4.1 für die Sanitärbereiche in Schulen.

Unsere Referenzen umfassen Schulgebäude, Verwaltungsgebäude, Arztpraxen und Gewerbeflächen. Als Gebäudereinigung in Hamburg kennen wir die Vergabeanforderungen der Hamburger Behörden und erstellen Angebote, die den Anforderungen des Hamburgischen Vergabegesetzes entsprechen. Unser Sitz am Mühlenkamp 6c in 22303 Hamburg-Winterhude liegt zentral an der U-Bahn-Station Mundsburg.

Häufige Fragen zur Schulreinigung nach DIN 77400

Ist die DIN 77400 für Schulträger verbindlich?
Die DIN 77400 ist eine Norm und kein Gesetz. Sie wird verbindlich, wenn der Schulträger sie im Vertrag oder in der Ausschreibung als Vertragsgrundlage benennt. In der Praxis verweisen die meisten kommunalen Ausschreibungen für Schulreinigung auf die DIN 77400, wodurch sie für die Vertragslaufzeit bindend wird. Auch ohne vertragliche Vereinbarung gilt die Norm als anerkannte Regel der Technik und wird bei Streitigkeiten als Maßstab herangezogen.
Wie oft müssen Schultoiletten gereinigt werden?
Die DIN 77400 ordnet Sanitärräume den Bereichen zu, die mindestens täglich gereinigt werden. In der Praxis werden Schultoiletten an Schultagen 1 bis 2 Mal täglich gereinigt: einmal während des Unterrichts und einmal nach Schulende. Bei Ganztagsschulen mit 500 und mehr Schülern ist eine 2. Reinigung am Mittag sinnvoll. Die Reinigung umfasst die Nassreinigung der Böden, die Desinfektion der Kontaktflächen (WC-Brillen, Spültasten, Türgriffe), das Nachfüllen von Seife und Papierhandtüchern und das Leeren der Abfallbehälter.
Was ist der Unterschied zwischen Unterhaltsreinigung und Grundreinigung in Schulen?
Die Unterhaltsreinigung hält die tägliche Sauberkeit aufrecht: Boden feucht wischen, Tische abwischen, Papierkörbe leeren, Sanitärobjekte reinigen. Die Grundreinigung findet 1 bis 2 Mal pro Jahr statt und entfernt eingetretenen Schmutz und alte Pflegefilme maschinell. Sie ist aufwendiger und teurer, dafür stellt sie den Originalzustand des Bodenbelags wieder her. In Schulen wird die Grundreinigung in den Ferien durchgeführt.
Müssen Reinigungskräfte in Schulen besonders geschult sein?
Ja. Die DIN 77400 verlangt regelmäßige und dokumentierte Schulungen. Die Reinigungskräfte müssen in den Umgang mit Reinigungsmitteln, das Farbcodiersystem für Reinigungstücher, die Bedienung der Geräte, die Fluchtwege im Schulgebäude und die Erste-Hilfe-Maßnahmen bei Chemikalienunfällen eingewiesen werden. Bei Krankheitsausbrüchen (Norovirus, Influenza) kommt eine zusätzliche Unterweisung in die Desinfektionsreinigung hinzu.
Wie wird die Schulreinigung ausgeschrieben?
Öffentliche Schulträger vergeben die Reinigung nach dem Vergaberecht: bei einem Auftragswert unter dem EU-Schwellenwert (derzeit 221.000 Euro) nach der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO), darüber nach der Vergabeverordnung (VgV) im offenen oder nichtoffenen Verfahren. Die Ausschreibung enthält das Leistungsverzeichnis nach DIN 77400, die Vertragslaufzeit (meist 3 bis 5 Jahre mit Verlängerungsoption), die Zuschlagskriterien und die Eignungsnachweise.
Was kostet die Reinigung einer Turnhalle?
Die tägliche Unterhaltsreinigung einer Turnhalle mit 400 m² Hallenfläche und 100 m² Umkleiden und Duschen dauert rund 1 bis 1,5 Stunden. Bei einem Stundensatz von 25 bis 40 Euro kostet das 25 bis 60 Euro pro Tag. Monatlich bei 22 Schultagen: 550 bis 1.320 Euro. Die Grundreinigung des Hallenbodens (Parkett oder Sportbelag) kostet 3 bis 5 Euro pro m², also 1.200 bis 2.000 Euro pro Durchgang.
Können Schüler bei der Reinigung mithelfen?
Die DIN 77400 sieht vor, dass Schüler bei bestimmten Aufgaben unterstützen können: Stühle hochstellen, Papierkörbe leeren, Klassenzimmer aufräumen. Diese Maßnahmen reduzieren die Reinigungszeit und damit die Kosten. Die eigentliche Reinigung, insbesondere der Einsatz von Reinigungsmitteln und die Sanitärreinigung, bleibt ausschließlich dem Reinigungspersonal vorbehalten.

Universal Clean: Ihre Reinigungsfirma für Schulen in Hamburg

Die Universal Clean GmbH übernimmt die Schulreinigung in Hamburg nach DIN 77400 mit festem Team, eigenem Material und transparenten Kosten. Als ISO 9001 zertifizierter, TÜV-Nord-geprüfter Öko-Profit-Betrieb der Stadt Hamburg arbeiten wir seit 2010 in Hamburg mit einem persönlichen Objektleiter je Schule. Wir erstellen nach einer kostenlosen Besichtigung ein verbindliches Angebot, das alle Leistungen nach DIN 77400 transparent aufschlüsselt.

Universal Clean GmbH, Mühlenkamp 6c, 22303 Hamburg, Telefon 040 38 90 77 41, info@universalclean.de. Besuchen Sie unser Google-Profil oder finden Sie uns direkt auf der Karte:

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