Reinigungskraft fürs Büro: selbst anstellen oder Reinigungsfirma beauftragen?

Eine Reinigungskraft fürs Büro lässt sich als Minijob ab 15 Euro pro Stunde selbst anstellen oder über eine Reinigungsfirma zu 25 bis 40 Euro pro Stunde beauftragen. Die Minijob-Grenze liegt 2026 bei 603 Euro im Monat, die Arbeitgeber-Pauschalabgaben betragen 31,17 Prozent auf den Bruttolohn. Wer alle Kosten vergleicht, von Sozialabgaben über Material bis zur Vertretung bei Urlaub und Krankheit, trifft eine fundierte Entscheidung.

Von Ramin Raschidi, M.Sc. · Geschäftsführer der Universal Clean GmbH · Stand: Oktober 2026

Die Frage, ob ein Unternehmen eine eigene Reinigungskraft einstellt oder eine Reinigungsfirma beauftragt, betrifft Kosten, Haftung und Zuverlässigkeit gleichzeitig. Dieser Ratgeber rechnet beide Wege durch, zeigt die Pflichten des Arbeitgebers bei einer eigenen Kraft und erklärt, ab welcher Fläche und welchem Turnus sich welches Modell lohnt.

Was kostet eine eigene Reinigungskraft fürs Büro?

Eine eigene Reinigungskraft im Minijob kostet den Arbeitgeber 2026 mindestens 15 Euro brutto pro Stunde zuzüglich 31,17 Prozent Pauschalabgaben, also rund 19,68 Euro pro Arbeitsstunde. Bei 22 Stunden im Monat für ein 200 m² Büro ergibt das etwa 433 Euro Personalkosten, zuzüglich 50 bis 80 Euro für Material und Geräte.

Der Branchenmindestlohn in der Gebäudereinigung beträgt seit Januar 2026 in Lohngruppe 1 (Innenreinigung) 15 Euro pro Stunde. Dieser Satz gilt für alle Beschäftigten, die überwiegend Reinigungsarbeiten ausführen, auch im Minijob. Die Minijob-Verdienstgrenze liegt 2026 bei 603 Euro im Monat. Bei 15 Euro Stundenlohn entspricht das maximal 40 Stunden pro Monat.

Der Arbeitgeber zahlt auf den Bruttolohn folgende Pauschalabgaben:

Bei 22 Stunden im Monat (5 Einsätze pro Woche, je 1 Stunde) beträgt der Bruttolohn 330 Euro. Die Pauschalabgaben von 31,17 Prozent ergeben rund 103 Euro. Der reine Personalaufwand liegt damit bei 433 Euro pro Monat. Dazu kommt die gesetzliche Unfallversicherung über die BG Bau, die je nach Gefahrklasse weitere 1 bis 2 Prozent des Bruttolohns ausmacht.

Was kostet Material und Ausstattung für die eigene Reinigungskraft?

Reinigungsmittel, Müllbeutel, Mikrofasertücher, Wischbezüge und Maschinenkosten (Staubsauger, Wischmopp) kommen bei einer eigenen Reinigungskraft auf den Arbeitgeber zu. Für ein 200 m² Büro liegen die monatlichen Materialkosten bei 50 bis 80 Euro. Beim Kauf eines gewerblichen Staubsaugers (200 bis 500 Euro) und einer Wischwagen-Garnitur (150 bis 300 Euro) fallen einmalige Anschaffungskosten von 350 bis 800 Euro an. Eine Reinigungsfirma bringt diese Geräte und Materialien mit und kalkuliert sie in den Stundensatz ein.

Welche Pflichten hat der Arbeitgeber bei einer eigenen Reinigungskraft?

Der Arbeitgeber einer Reinigungskraft im Büro muss sie bei der Minijob-Zentrale anmelden, bei der Berufsgenossenschaft BG Bau versichern, Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall leisten, bezahlten Urlaub gewähren und die Vorgaben des Arbeitsschutzgesetzes einhalten. Auch Minijobber haben Anspruch auf mindestens 4 Wochen bezahlten Urlaub im Jahr.

Viele Unternehmen unterschätzen den Verwaltungsaufwand, der mit einer eigenen Reinigungskraft entsteht. Die folgende Übersicht zeigt die wichtigsten Arbeitgeberpflichten:

1. Anmeldung bei der Minijob-Zentrale: Der Arbeitgeber meldet die Reinigungskraft spätestens mit der ersten Lohnabrechnung bei der Minijob-Zentrale der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See an. Formulare laufen über das elektronische Meldeverfahren.
2. Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft: Reinigungskräfte gehören zur BG Bau (Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft). Der Arbeitgeber zahlt den Beitrag zur gesetzlichen Unfallversicherung, der von der Gefahrklasse und dem Entgelt abhängt.
3. Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall: Auch Minijobber erhalten bis zu 6 Wochen Entgeltfortzahlung bei Krankheit. Die Umlage U1 erstattet dem Arbeitgeber 80 Prozent dieser Kosten, die restlichen 20 Prozent trägt er selbst.
4. Bezahlter Urlaub: Bei einer 5-Tage-Woche stehen der Reinigungskraft 20 Urlaubstage im Jahr zu. Bei 3 Arbeitstagen pro Woche sind es 12 Tage. Während des Urlaubs fällt die Reinigung aus, wenn keine Vertretung organisiert ist.
5. Arbeitsschutz und Gefährdungsbeurteilung: Der Arbeitgeber erstellt eine Gefährdungsbeurteilung für die Reinigungstätigkeit, stellt Schutzausrüstung und weist in den Umgang mit Reinigungsmitteln ein. Die Betriebsanweisung nach Gefahrstoffverordnung ist Pflicht.
6. Monatliche Lohnabrechnung: Der Arbeitgeber erstellt jeden Monat eine Abrechnung und übermittelt die Beiträge an die Minijob-Zentrale. Alternativ beauftragt er einen Steuerberater oder Lohnabrechnungsdienst, was 15 bis 30 Euro pro Monat kostet.

Bei einer Reinigungsfirma entfallen diese Pflichten für den Auftraggeber. Die Reinigungsfirma ist selbst Arbeitgeber der Reinigungskräfte und trägt alle Melde-, Versicherungs- und Arbeitsschutzpflichten. Der Auftraggeber prüft nur die Leistung und zahlt die Rechnung. Wie ein rechtssicherer Vertrag dafür aufgebaut ist, zeigt unser Ratgeber Unterhaltsreinigung Leistungsverzeichnis.

Welche Vorteile bietet eine Reinigungsfirma gegenüber einer eigenen Kraft?

Eine Reinigungsfirma stellt bei Urlaub und Krankheit automatisch eine Vertretung, bringt eigene Geräte und Materialien mit, haftet für Schäden über eine Betriebshaftpflicht und übernimmt den gesamten Verwaltungsaufwand. Der Auftraggeber erhält eine monatliche Rechnung und kann den Vertrag mit Fristen von 1 bis 3 Monaten anpassen.

Die 5 entscheidenden Vorteile einer Reinigungsfirma gegenüber einer eigenen Reinigungskraft:

• Vertretung bei Ausfall: Ist die Reinigungskraft krank oder im Urlaub, schickt die Firma eine eingearbeitete Vertretung. Bei einer eigenen Kraft bleibt das Büro ungereinigt, bis sie zurückkehrt.
• Eigenes Material und Geräte: Die Reinigungsfirma bringt gewerbliche Staubsauger, Wischsysteme, Mikrofasertücher und Reinigungsmittel mit. Anschaffungskosten und Verschleiß trägt die Firma.
• Haftung über Betriebshaftpflicht: Beschädigt eine Reinigungskraft der Firma einen Monitor, einen Teppich oder eine Glasscheibe, haftet die Firma über ihre Betriebshaftpflichtversicherung. Bei einer eigenen Kraft haftet der Arbeitgeber selbst, sofern kein grober Vorsatz vorliegt.
• Qualitätskontrolle: Die Firma setzt einen Objektleiter ein, der regelmäßig kontrolliert und nachsteuert. Bei einer eigenen Kraft muss der Auftraggeber die Qualität selbst prüfen.
• Kein Verwaltungsaufwand: Lohnabrechnung, Sozialabgaben, Meldungen und Arbeitsschutzunterlagen entfallen für den Auftraggeber. Die Firma stellt 1 Rechnung im Monat.

Die Universal Clean GmbH arbeitet seit 2010 in Hamburg mit festen Teams und einem persönlichen Objektleiter je Kunde. Als ISO 9001 zertifizierter, TÜV-Nord-geprüfter Öko-Profit-Betrieb der Stadt Hamburg reinigen wir Büros, Praxen und Gewerbeflächen in allen Hamburger Bezirken. Mehr zur Büroreinigung in Hamburg.

Was kostet eine professionelle Büroreinigung pro Stunde?

Professionelle Büroreinigung kostet in Hamburg 25 bis 40 Euro pro Stunde, für Arztpraxen und Labore 28 bis 42 Euro pro Stunde. Im Stundensatz sind Personalkosten, Sozialabgaben, Material, Geräte, Vertretung und Verwaltung enthalten. Die monatlichen Kosten hängen von der Bürofläche und dem Reinigungsturnus ab.

Die folgende Tabelle zeigt die monatlichen Kosten für 3 typische Bürogrößen bei 5 Reinigungen pro Woche. Die Berechnung folgt der Formel: Einsätze pro Woche mal 52 Wochen geteilt durch 12 Monate mal Zeitbedarf je Einsatz mal Stundensatz.

Die genauen Kosten hängen vom Verschmutzungsgrad, der Raumaufteilung und besonderen Anforderungen wie einer Sanitärreinigung nach ASR A4.1 ab. Nach einer kostenlosen Besichtigung kalkuliert die Universal Clean GmbH ein verbindliches Angebot auf Basis der tatsächlichen Flächen und Leistungen. Detaillierte Preisinformationen liefert unser Ratgeber Büroreinigung Kosten Hamburg.

Wann lohnt sich eine eigene Reinigungskraft und wann eine Firma?

Eine eigene Reinigungskraft lohnt sich bei kleinen Büros unter 100 m² mit 2 bis 3 Reinigungen pro Woche, wenn der Arbeitgeber den Verwaltungsaufwand selbst übernimmt und eine Vertretung organisieren kann. Ab 150 m² oder bei 5 Reinigungen pro Woche ist eine Reinigungsfirma in den meisten Fällen wirtschaftlicher, weil die versteckten Kosten der eigenen Kraft den Stundenpreisvorteil aufheben.

Die Gesamtkosten einer eigenen Reinigungskraft im Minijob liegen bei einem 200 m² Büro mit 5 Reinigungen pro Woche bei rund 500 bis 550 Euro monatlich, wenn Material, Geräteabschreibung und Verwaltung eingerechnet werden. Eine Reinigungsfirma kostet für die gleiche Leistung 688 bis 1.100 Euro, je nach Stundensatz. Der Preisunterschied von 150 bis 550 Euro pro Monat muss gegen den Mehrwert an Vertretungssicherheit, Haftungsschutz und Zeitersparnis gerechnet werden.

Die Entscheidung hängt von 3 Faktoren ab: Fläche, Turnus und Vertretungsbedarf. Ein Steuerberater mit 60 m² und 3 Reinigungen pro Woche kommt mit einer eigenen Kraft im Minijob günstiger, solange er Urlaub und Krankheit überbrücken kann. Ein Büro mit 300 m² und täglicher Reinigung braucht entweder eine sozialversicherungspflichtige Teilzeitkraft mit allen Arbeitgeberpflichten oder eine Reinigungsfirma, die Vertretung und Qualitätskontrolle gleich mitliefert.

Welche versteckten Kosten entstehen bei einer eigenen Reinigungskraft?

Die versteckten Kosten einer eigenen Reinigungskraft umfassen Urlaub (4 Wochen bezahlt, keine Reinigung), Krankheit (durchschnittlich 15 Arbeitstage pro Jahr in der Reinigungsbranche), Geräteabschreibung, Verwaltungskosten und das Haftungsrisiko bei Sachschäden. Zusammen machen diese Posten 15 bis 25 Prozent der reinen Personalkosten aus.

• Urlaubskosten ohne Gegenleistung: Auch eine Minijob-Reinigungskraft hat Anspruch auf bezahlten Urlaub. Bei 5 Arbeitstagen pro Woche sind das 20 Urlaubstage, also 4 Wochen, in denen das Büro nicht gereinigt wird und der Lohn trotzdem fällt. Die Kosten: rund 330 Euro bei einem Minijob mit 22 Stunden pro Monat, verteilt aufs ganze Jahr rund 28 Euro pro Monat.
• Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall: Bei durchschnittlich 15 Krankheitstagen pro Jahr zahlt der Arbeitgeber den Lohn weiter. Die Umlage U1 erstattet 80 Prozent, die restlichen 20 Prozent von rund 75 Euro im Jahr trägt der Arbeitgeber selbst. In den Krankheitstagen fällt die Reinigung aus.
• Geräte und Verschleiß: Ein gewerblicher Staubsauger hält 3 bis 5 Jahre, Wischbezüge und Tücher werden alle 3 bis 6 Monate getauscht. Auf den Monat gerechnet entstehen 15 bis 30 Euro Gerätekosten, die bei der Reinigungsfirma im Preis stecken.
• Lohnabrechnung und Steuerberater: Die monatliche Lohnabrechnung für einen Minijob kostet beim Steuerberater 15 bis 30 Euro. Wer sie selbst macht, braucht eine Lohnsoftware und 1 bis 2 Stunden Einarbeitungszeit.
• Haftungsrisiko: Beschädigt die eigene Reinigungskraft einen Bildschirm oder verschüttet Reinigungsmittel auf einem Teppich, greift die beschränkte Arbeitnehmerhaftung. Nur bei grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz haftet die Kraft voll. Den Schaden trägt in den meisten Fällen der Arbeitgeber.
• Einarbeitung und Fluktuation: Jeder Wechsel der Reinigungskraft kostet 2 bis 4 Wochen Einarbeitung, in denen die Qualität unter dem gewohnten Niveau liegt. Eine Reinigungsfirma arbeitet Vertretungen intern ein.

Addiert man diese Posten, liegt der tatsächliche Monatspreis für eine eigene Reinigungskraft im Minijob bei einem 200 m² Büro bei 520 bis 570 Euro statt der reinen Personalkosten von 433 Euro. Die Differenz zur Reinigungsfirma schrumpft damit auf 120 bis 530 Euro, je nach Stundensatz, während die Firma Vertretung, Haftung und Verwaltung im Preis einschließt.

Reinigungskraft fürs Büro in Hamburg und der Metropolregion

Die Universal Clean GmbH stellt die Reinigungskraft für Ihr Büro, Ihre Praxis oder Ihre Gewerbefläche in Hamburg und der Metropolregion. Seit 2010 in Hamburg, ISO 9001 zertifiziert seit 2023, TÜV-Nord-geprüft und Öko-Profit-Betrieb der Stadt Hamburg arbeiten wir mit festen Teams und einem persönlichen Objektleiter. Unser Sitz am Mühlenkamp 6c in 22303 Hamburg-Winterhude liegt an der U-Bahn-Station Mundsburg.

Die Büroreinigung ist Teil unserer Unterhaltsreinigung. Ergänzend bieten wir Grundreinigung für die jährliche Intensivreinigung und Glasreinigung für Fenster und Glasflächen. Die Reinigung erfolgt in allen Hamburger Bezirken, von Altona und Eimsbüttel über die HafenCity, Barmbek und Wandsbek bis Harburg und Bergedorf, sowie in Norderstedt, Ahrensburg, Pinneberg und der weiteren Metropolregion.

Häufige Fragen zur Reinigungskraft fürs Büro

Universal Clean: Ihre Reinigungskraft fürs Büro in Hamburg

Die Universal Clean GmbH übernimmt die Büroreinigung mit festem Team, eigenem Material und transparenten Kosten, ohne versteckte Verwaltung und ohne Ausfall bei Urlaub oder Krankheit. Als ISO 9001 zertifizierter, TÜV-Nord-geprüfter Öko-Profit-Betrieb der Stadt Hamburg arbeiten wir seit 2010 in Hamburg mit einem persönlichen Objektleiter je Kunde. Fordern Sie eine kostenlose Besichtigung an, wir berechnen den Preis nach Ihren tatsächlichen Flächen.

Universal Clean GmbH, Mühlenkamp 6c, 22303 Hamburg, Telefon 040 38 90 77 41, info@universalclean.de. Besuchen Sie unser Google-Profil oder finden Sie uns direkt auf der Karte: