Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg

Jobs bei Universal Clean

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg

Universal Clean GmbH ist eine Gebäudereinigungsfirma, die seit 2010 ihren Sitz in der Hamburger Innenstadt hat. Wir betreuen und unterstützen unsere Kunden in unterschiedlichen Bereichen. Dazu zählen die tägliche Unterhaltsreinigung im Büro, die Reinigung in Kitas und Schulen, in Restaurants, sowie auch die Glasreinigung, Baureinigung und auch Eventreinigung.

Die hohe Zufriedenheit unserer Kunden bestätigt unsere exzellente Qualität der Arbeit. Um dies aufrechtzuerhalten und stets einen Top-Service anzubieten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Jobdetails

Aufgaben & Profil

Deine Aufgaben

Du unterstützt unseren Geschäftsführer in allen kaufmännischen und projektbezogenen Bereichen:

Unterstützung in der Personalführung, Personalentwicklung, Mitarbeiterbetreuung und Personalmanagement in enger Absprache mit dem Geschäftsführer
Entwicklung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung und Effizienzsteigerung der
Geschäftsstelle
Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Koordination Büro und Kundenbetreuung
Kommunikation mit unseren Kunden und Mitarbeitern
Terminkoordination und Reiseplanung
Dokumentenorganisation
Abrechnungsaufgaben
Vorbereitung von Meetings und Protokollführung
Analysen und Datenauswertung

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Teamleiterfähigkeiten erforderlich
Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Teamfähigkeit,
Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit
Betreuung und Akquirieren wichtiger Kunden
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse in allen gängigen Ms Office Programmen
Englischkenntnisse von Vorteil
Kommunikationsstark
Organisationstalent
Zuverlässigkeit

Gerne würden wir eine Person einstellen, die sich selbst als „Multi-Tasker“ bezeichnet. Du besitzt eine rasche Auffassungsgabe, arbeitest selbstständig und auch in Stresssituationen immer zielorientiert, ruhig und strukturiert.

Was wir dir bieten

Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem modernen Konzern
Raum für selbständiges Arbeiten
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage
Arbeitsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Hier kannst du mehr über unsere Unternehmenskultur erfahren

Bitte sende uns deine Bewerbung mit Lebenslauf und deinem Gehaltswunsch an: info@universalclean.de